2. UREDBA o Službi za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine

Na osnovu člana 19. stav (1) i člana 21. Zakona o Vladi Federacije Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", br. 1/94, 8/95, 58/02, 19/03, 2/06, i 8/06), Vlada Federacije Bosne i Hercegovine, na 349. sjednici, održanoj 02.02.2023. godine, donosi

UREDBU


O SLUŽBI ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE ORGANA I TIJELA FEDERACIJE BOSNE I HERCEGOVINE

DIO PRVI - OPŠTE ODREDBE POGLAVLJE I. PREDMET UREDBE I ZNAČENJE IZRAZA

Član 1.
(Predmet uredbe)

Ovom uredbom uređuje se djelokrug rada i nadležnost Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Služba); pravni status, rukovođenje i unutarnja organizacija; sredstva za rad i druga pitanja od značaja za rad i funkcionisanje Službe.

Član 2.
(Značenje izraza)

(1) Izrazi koji se koriste u ovoj uredbi, koji imaju rodno značenje, bez obzira jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu, odnose se jednako i na muški i ženski rod, osim ako kontekst ne zahtijeva drugačije.

(2) Izrazi koji se koriste u ovoj uredbi, koji su navedeni u jednini ili množini odnose se jednako i na jedninu i množinu, osim ako kontekst ne zahtijeva drugačije.

POGLAVLJE II. DJELOKRUG RADA I NADLEŽNOST SLUŽBE

Član 3.
(Poslovi)

(1) Služba obavlja stručne, operativno-tehničke, ugostiteljske, pomoćne i druge poslove za potrebe Vlade Federacije Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Vlada Federacije) i potrebe federalnih organa uprave i federalnih upravnih organizacija u okviru zajedničkih djelatnosti predviđenih ovom uredbom.

(2) Služba može obavljati poslove iz stava (1) ovog člana i za potrebe drugih federalnih tijela, na njihov zahtjev i uz saglasnost Vlade Federacije, a na temelju pismeno sačinjenog ugovora.

(3) Služba može izuzetno obavljati poslove i za tijela Bosne i Hercegovine po posebnom sporazumu između Vlade Federacije i Vijeća ministara Bosne i Hercegovine.

Član 4.
(Nadležnost)

(1) Služba obavlja poslove koji se odnose na:

a) vođenje evidencije o nekretninama na kojima pravo raspolaganja imaju federalna tijela;

b) vođenje evidencija i upravljanje pokretnom i nepokretnom imovinom prijašnjeg Federalnog ministarstva odbrane/Federalnog ministarstva obrane;

c) vođenje evidencije i upravljanje nekretninama bivšeg Zavoda za platni promet Federacije Bosne i Hercegovine čiji je sljednik Služba;

d) pokretanje postupaka za upis prava vlasništva i posjeda na nekretninama bivšeg Zavoda za platni promet Federacije Bosne i Hercegovine čiji je sljednik Služba;

e) pružanje usluga obračuna plaće, vođenje evidencije stalnih sredstava i računovodstvenih poslova za organe i tijela Federacije Bosne i Hercegovine;

f) investiciono i tekuće održavanje službenih stanova koji se dodjeljuju nosiocima funkcija za privremeni smještaj, održavanje instalacija, uređaja, opreme i namještaja u istim;

g) investiciono i tekuće održavanje poslovnih objekata i uredskih prostora u Sarajevu i Mostaru u vlasništvu Federacije Bosne i Hercegovine, instalacija, postrojenja, uređaja i opreme u istim, ako to nije regulisano na drugi način;

h) tekuće održavanje poslovnih objekata i uredskih prostora u Sarajevu i Mostaru koje koriste federalni organi i tijela, instalacija, postrojenja, uređaja i opreme u istim, ako to nije regulisano na drugi način;

i) tonsko snimanje sjednica Vlade Federacije i drugih federalnih organa i tijela po zahtjevu;

j) održavanje higijene poslovnih objekata i uredskih prostora u Sarajevu i Mostaru koji su vlasništvo Federacije Bosne i Hercegovine ili ih federalni organi i tijela koriste, ako to nije regulisano na drugi način;

k) energijskog menadžera koordinatora za federalni nivo vlasti, u skladu sa Zakonom o energijskoj efikasnosti u Federaciji Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", br. 22/17) i Pravilnikom o informacionom sistemu energijske efikasnosti Federacije Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", br. 2/19);

l) unutarnje osiguranje poslovnih zgrada u vlasništvu Federacije Bosne i Hercegovine i zgrada kojim upravljaju i koriste federalni organi i tijela, ako to osiguranje nije regulisano na drugi način;

m) pružanje ugostiteljskih usluga u internim restoranima i bifeima poslovnih zgrada i prostorija u vlasništvu Federacije Bosne i Hercegovine i koje koriste federalni organi i tijela, kada se osiguraju tehničko-prostorni i organizacijski uvjeti i sukladno odluci Vlade Federacije, ako to nije regulisano na drugi način;

n) prijevoz službenim vozilima, njihovo garažiranje i održavanje, ako to nije regulisano na drugi način.

(2) Za vršenje poslova iz stava (1) tačka f), g), h), j) i l), ovog člana mogu se angažovati privredna društva, agencije i druga pravna i fizička lica (u daljem tekstu: Privredni subjekti) koji su u skladu sa Zakonom registrirani za vršenje tih poslova.

(3) Privredni subjekti za vršenje poslova iz stava (2) ovog člana mogu se angažovati u slučaju povećanog obima i nedostatka izvršilaca tih poslova u Službi.

(4) Odabir najpovoljnijeg ponuđača za obavljanje poslova iz stava (2) ovog člana vrši se u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama BiH ("Službeni glasnik BiH" br. 39/14 i 59/22).

(5) Pružanje usluga iz stava (1) tačka e) ovog člana vrši se u skladu sa Zakonom o računovodstvu i reviziji u Federaciji Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", br. 15/21) i Zakonom o Trezoru/Riznici u Federaciji Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", br. 26/16 i 3/20), a na osnovu zaključenog Ugovora između Službe i federalnih organa i tijela koji zahtjevaju pružanje navedene usluge.

Član 5.
(Cijena ugostiteljskih usluga)

(1) Cijene ugostiteljskih usluga za usluge koje pruža Služba utvrđuje direktor Službe po prethodno pribavljenom mišljenju Federalnog ministarstva trgovine.

(2) Na utvrđene cijene iz stava (1) ovog člana, saglasnost daje Vlada Federacije.

(3) Plan utroška sredstava za ugostiteljske usluge po korisnicima donosi Služba u skladu sa odobrenim sredstvima u Budžetu Federacije Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Budžet).

Član 6.
(Ostali poslovi)

Pored poslova iz nadležnosti Službe utvrđenih članom 3. stav (1) i članom 4. stav (1) ove uredbe, Služba po potrebi obavlja i druge poslove, koje joj, u vezi sa svojom nadležnošću, povjeri Vlada Federacije, a po svojoj prirodi spadaju u djelokrug zajedničkih poslova.

DIO DRUGI - PRAVNI STATUS, RUKOVOĐENJE I UNUTARNJA ORGANIZACIJA

Član 7.
(Pravni status)

(1) Služba ima svojstvo pravne osobe.

(2) Služba podnosi godišnji izvještaj o svom radu Vladi Federacije, a tekst izvještaja utvrđuje direktor Službe.

(3) U sporovima vezanim za imovinu i imovinske interese Službu zastupa Federalno pravobranilaštvo - Federalno pravobraniteljstvo.

Član 8.
(Rukovođenje)

(1) Radom Službe rukovodi direktor.

(2) Direktor predstavlja i zastupa Službu, organizira i osigurava vršenje svih poslova iz njene nadležnosti.

(3) Direktor za svoj rad i rad Službe odgovara Vladi Federacije, a u pogledu rukovođenja ima status rukovodioca samostalne federalne uprave, odnosno samostalne upravne organizacije.

(4) Direktora Službe postavlja Vlada Federacije u skladu sa Zakonom o državnoj službi u Federaciji BiH ("Službene novine Federacije BiH", br. 29/03, 23/04, 39/04, 54/04, 67/05, 8/06, 4/12, 99/15 i 9/17 - Presuda Ustavnog suda Federacije Bosne i Hercegovine broj U: - 13/16) (u daljem tekstu: Zakon o državnoj službi u Federaciji BiH).

(5) Direktor Službe ima status rukovodioca samostalne federalne uprave, odnosno samostalne upravne organizacije.

(6) Državne službenike i namještenike Službe postavlja, raspoređuje i razrješava direktor Službe na način i u postupku propisanom Zakonom o državnoj službi u Federaciji BiH i Zakonom o namještenicima u organima državne službe u Federaciji BiH ("Službene novine Federacije BiH", br. 49/05, 103/21), (u daljem tekstu: Zakon o namještenicima).

Član 9.
(Unutarnja organizacija)

(1) Unutarnja organizacija Službe uređuje se pravilnikom o unutarnjoj organizaciji.

(2) Pravilnik o unutarnjoj organizaciji donosi direktor Službe uz prethodnu saglasnost Vlade Federacije.

DIO TREĆI - SREDSTVA ZA RAD I DRUGA PITANJA OD ZNAČAJA ZA RAD I FUNKCIONISANJE SLUŽBE

Član 10.
(Sredstva za rad)

(1) Sredstva za rad Službe osiguravaju se u Budžetu.

(2) Raspoređivanje sredstava iz stava (1) ovog člana vrši se po propisima koji važe za federalne organe uprave i upravne organizacije.

Član 11.
(Pripadnost ostvarenih prihoda)

Prihodi koje Služba ostvari na osnovu obavljanja poslova i pružanja usluga propisanih članom 3. stav (1) članom 4. stav (1) i članom 6. ove uredbe čine budžetska sredstva i koriste se za namjene utvrđene zakonom i drugim propisima.

Član 12.
(Saradnja u vršenju poslova)

(1) Služba u izvršenju poslova i zadataka iz svog djelokruga ostvaruje saradnju sa federalnim organima uprave, upravnim organizacijama i drugim organima za koje obavlja poslove i pruža usluge, te pravnim licima isporučiocima roba i usluga.

(2) Posebna saradnja ostvaruje se sa Kabinetom Premijera Vlade Federacije i zamjenika Premijera Vlade Federacije.