Pravila privatnosti

PRAVILA PRIVATNOSTI

Ured Vlade Federacije Bosne i Hercegovine za odnose s javnošću (u daljem tekstu: Ured), u okviru svojih zakonom utvrđenih nadležnosti, obrađuje lične podatke u svrhu obavljanja poslova odnosa s javnošću, informisanja javnosti o radu Vlade Federacije Bosne i Hercegovine i upravljanja njenim službenim komunikacijskim kanalima, uz obavezu poštivanja propisa o zaštiti ličnih podataka.

Poslovi i nadležnosti Ureda su taksativno navedeni u članu 5. Uredbe o Uredu Vlade Federacije Bosne i Hercegovine za odnose s javnošću ("Službene novine Federacije BiH", broj 73/20), Poslovniku o radu Vlade Federacije Bosne i Hercegovine - Prečišćeni tekst ("Službene novine Federacije BiH", broj 6/10, 37/10, 62/10, 39/20 i 67/21), te Odluci o web stranici i online kanalima Vlade Federacije Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", broj 14/22).

Ova Pravila privatnosti odnose se na obradu ličnih podataka koju Ured obavlja u okviru svojih nadležnosti, uključujući svrhe i pravne osnove obrade, kategorije podataka, rokove čuvanja, eventualne primaoce podataka i prava nosilaca podataka, u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka („Službeni glasnik BiH“, broj 12/25). Za obradu ličnih podataka koju drugi organi i službe obavljaju u okviru vlastitih nadležnosti odgovorni su ti organi i službe, u skladu s važećim propisima.

Ured postupa po upitima koji se odnose na obradu podataka u okviru svojih nadležnosti. Ako se upit odnosi na obradu ličnih podataka za koju je nadležan drugi organ ili služba, podnosilac upita upućuje se na nadležni organ ili službu.

Podaci o Uredu: 

· https://fbihvlada.gov.ba/bs/ured-vlade-fbih-za-odnose-s-javnoscu  

· Adresa: Hamdije Čemerlića 2, 71000 Sarajevo

· E-mail: info@fbihvlada.gov.ba 

· Službenik za zaštitu ličnih podataka: szzp.uzoj@fbihvlada.gov.ba 

1. Kategorije podataka koje se obrađuju

Ured obrađuje lične podatke koji su potrebni za obavljanje poslova iz svoje nadležnosti, u obimu primjerenom svrsi obrade i u skladu s važećim propisima.

· Službena korespondencija: Podaci sadržani u podnescima, upitima, dopisima i drugim dokumentima i komunikacijama koje Ured zaprima u okviru obavljanja poslova iz svoje nadležnosti, uključujući podatke o pošiljaocima i drugim osobama na koje se dokumenti odnose.

· Saradnja s medijima: Identifikacijski podaci predstavnika medijskih kuća (ime i prezime), naziv medijske kuće i službeni kontakt-podaci (e-mail i telefon), u mjeri u kojoj su potrebni za službenu komunikaciju i distribuciju informativnih materijala. U okviru ovih aktivnosti mogu se obrađivati i podaci potrebni za akreditovanje predstavnika medija i organizaciju pristupa događajima, u obimu potrebnom za tu svrhu.

· Analitika digitalnih posjeta: Tehnički parametri posjete web-stranici u skladu s načinom rada i postavkama sistema za analitiku.

Napomena: Pristup administraciji sistema ograničen je na ovlaštena lica.

1.1. Napomena o fotografisanju i snimanju javnih događaja

Događaji u organizaciji Vlade Federacije Bosne i Hercegovine mogu biti predmet fotografisanja i snimanja radi informisanja javnosti o radu i aktivnostima Vlade. Ured može izrađivati i objavljivati fotografije, videozapise i druge multimedijalne sadržaje putem službenih komunikacijskih kanala Vlade. Informacije o fotografisanju i snimanju učesnicima događaja pružaju se na odgovarajući način. Predstavnici medija mogu fotografisati i snimati događaje za potrebe vlastitog izvještavanja, pri čemu samostalno odgovaraju za obradu podataka koju obavljaju u okviru svojih aktivnosti.

2. Svrha i pravni osnov obrade

Lični podaci obrađuju se u svrhu obavljanja poslova iz nadležnosti Ureda, primjenjujući odgovarajuće odredbe Zakona o zaštiti ličnih podataka i propisa koji uređuju rad Ureda, te u obimu koji je neophodan za ostvarivanje utvrđenih svrha obrade.

· Obavljanje poslova od javnog interesa: Informisanje javnosti o radu i aktivnostima Vlade Federacije Bosne i Hercegovine, u skladu s nadležnostima Ureda i važećim propisima.

· Ispunjavanje zakonskih obaveza: Postupanje po zahtjevima za pristup informacijama i drugim zahtjevima u skladu s propisima, kao i vođenje evidencija i čuvanje dokumentacije kada je to propisano zakonom.

3. Period čuvanja podataka

Rokovi čuvanja podataka utvrđuju se u skladu s važećim propisima, Zakonom o arhivskoj građi FBiH ("Službene novine Federacije BiH", broj 45/02) i Listom kategorija registraturne građe Ureda s rokovima čuvanja broj 01-02-38/23 od 10.02.2023. godine, u zavisnosti od vrste dokumentacije i svrhe obrade, te se u skladu sa propisima o arhivskoj djelatnosti čuvaju u periodu potrebnom za ispunjavanje svrhe u koju su prikupljeni.

· Evidencije u Knjizi protokola (Djelovodnik): Podaci se čuvaju u rokovima utvrđenim Listom kategorija registraturne građe Ureda s rokovima čuvanja i propisima o kancelarijskom poslovanju i arhivskoj građi.

· Baze podataka predstavnika medija: Podaci se čuvaju dok su potrebni za ostvarivanje svrhe službene komunikacije i saradnje s medijima, uz redovno ažuriranje, odnosno do isteka roka čuvanja ili prestanka potrebe za njihovom obradom, osim ako postoji zakonska obaveza njihovog daljnjeg čuvanja.

4. Prava nosilaca podataka

Nosioci podataka mogu ostvarivati prava u vezi s obradom svojih ličnih podataka u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka, pod uslovima i u obimu utvrđenim tim zakonom.

· Pravo na pristup: Pravo na informaciju o tome obrađuju li se lični podaci koji se odnose na nosioca podataka i, kada se obrađuju, pristup tim podacima i informacijama o njihovoj obradi.

· Pravo na ispravku: Pravo na ispravku netačnih i dopunu nepotpunih ličnih podataka.

· Pravo na brisanje: Pravo na brisanje ličnih podataka kada su ispunjeni uslovi propisani Zakonom.

· Pravo na ograničenje obrade: Pravo na ograničenje obrade u slučajevima propisanim Zakonom.

· Pravo na prigovor: Pravo na prigovor na obradu ličnih podataka kada su ispunjeni zakonski uslovi.

· Pravo na prenosivost podataka: Pravo na prenosivost ličnih podataka kada je primjenjivo u skladu sa Zakonom.

Zahtjev za ostvarivanje prava može se podnijeti Uredu u pisanoj formi na adresu sjedišta ili elektronskim putem, korištenjem navedenih kontakt-podataka. Ured postupa po zahtjevu u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka. Nosilac podataka ima pravo podnijeti prigovor Agenciji za zaštitu ličnih podataka u Bosni i Hercegovini (Dubrovačka broj 6, 71 000 Sarajevo), ako smatra da se obradom njegovih ličnih podataka krši Zakon o zaštiti ličnih podataka.

5. Upotreba kolačića (cookies)

Službena web stranica Vlade Federacije Bosne i Hercegovine (www.fbihvlada.gov.ba) koristi kolačiće. Putem službene web stranice Vlade Federacije Bosne i Hercegovine podaci se ne prikupljaju u svrhu marketinga.

6. Sigurnost podataka i eksterni primaoci

Ured primjenjuje adekvatne tehničke i organizacione mjere zaštite kako bi se spriječio neovlašten pristup, gubitak ili zloupotreba podataka. Lični podaci mogu se dostaviti nadležnim organima i drugim primaocima kada za to postoji odgovarajući pravni osnov i kada je dostavljanje potrebno za ostvarivanje zakonite svrhe obrade.

- Nadležnim ministarstvima, organima uprave i drugim nadležnim organima: kada je dostavljanje potrebno za postupanje po zahtjevu ili obavljanje poslova iz njihove nadležnosti i kada za to postoji odgovarajući pravni osnov.

- Nadležnim službama za sigurnost i kontrolu pristupa: kada je dostavljanje potrebno za provođenje odgovarajućih sigurnosnih procedura i utemeljeno na odgovarajućem pravnom osnovu.