Правила приватности

ПРАВИЛА ПРИВАТНОСТИ

Уред Владе Федерације Босне и Херцеговине за односе с јавношћу (у даљем тексту: Уред), у оквиру својих законом утврђених надлежности, обрађује личне податке у сврху обављања послова односа с јавношћу, информисања јавности о раду Владе Федерације Босне и Херцеговине и управљања њеним службеним комуникацијским каналима, уз обавезу поштивања прописа о заштити личних података.

Послови и надлежности Уреда су таксативно наведени у члану 5. Уредбе о Уреду Владе Федерације Босне и Херцеговине за односе с јавношћу ("Службене новине Федерације БиХ", број 73/20), Пословнику о раду Владе Федерације Босне и Херцеговине - Пречишћени текст ("Службене новине Федерације БиХ", број 6/10, 37/10, 62/10, 39/20 и 67/21), те Одлуци о wеб страници и онлине каналима Владе Федерације Босне и Херцеговине ("Службене новине Федерације БиХ", број 14/22).

Ова Правила приватности односе се на обраду личних података коју Уред обавља у оквиру својих надлежности, укључујући сврхе и правне основе обраде, категорије података, рокове чувања, евентуалне примаоце података и права носилаца података, у складу са Законом о заштити личних података („Службени гласник БиХ“, број 12/25). За обраду личних података коју други органи и службе обављају у оквиру властитих надлежности одговорни су ти органи и службе, у складу с важећим прописима.

Уред поступа по упитима који се односе на обраду података у оквиру својих надлежности. Ако се упит односи на обраду личних података за коју је надлежан други орган или служба, подносилац упита упућује се на надлежни орган или службу.

Подаци о Уреду: 

· https://fbihvlada.gov.ba/bs/ured-vlade-fbih-za-odnose-s-javnoscu  

· Адреса: Хамдије Чемерлића 2, 71000 Сарајево

· Е-маил: info@fbihvlada.gov.ba 

· Службеник за заштиту личних података: mirela.kukan@fbihvlada.gov.ba 

1. Категорије података које се обрађују

Уред обрађује личне податке који су потребни за обављање послова из своје надлежности, у обиму примјереном сврси обраде и у складу с важећим прописима.

· Службена кореспонденција: Подаци садржани у поднесцима, упитима, дописима и другим документима и комуникацијама које Уред заприма у оквиру обављања послова из своје надлежности, укључујући податке о пошиљаоцима и другим особама на које се документи односе.

· Сарадња с медијима: Идентификацијски подаци представника медијских кућа (име и презиме), назив медијске куће и службени контакт-подаци (е-маил и телефон), у мјери у којој су потребни за службену комуникацију и дистрибуцију информативних материјала. У оквиру ових активности могу се обрађивати и подаци потребни за акредитовање представника медија и организацију приступа догађајима, у обиму потребном за ту сврху.

· Аналитика дигиталних посјета: Технички параметри посјете wеб-страници у складу с начином рада и поставкама система за аналитику.

Напомена: Приступ администрацији система ограничен је на овлаштена лица.

1.1. Напомена о фотографисању и снимању јавних догађаја

Догађаји у организацији Владе Федерације Босне и Херцеговине могу бити предмет фотографисања и снимања ради информисања јавности о раду и активностима Владе. Уред може израђивати и објављивати фотографије, видеозаписе и друге мултимедијалне садржаје путем службених комуникацијских канала Владе. Информације о фотографисању и снимању учесницима догађаја пружају се на одговарајући начин. Представници медија могу фотографисати и снимати догађаје за потребе властитог извјештавања, при чему самостално одговарају за обраду података коју обављају у оквиру својих активности.

2. Сврха и правни основ обраде

Лични подаци обрађују се у сврху обављања послова из надлежности Уреда, примјењујући одговарајуће одредбе Закона о заштити личних података и прописа који уређују рад Уреда, те у обиму који је неопходан за остваривање утврђених сврха обраде.

· Обављање послова од јавног интереса: Информисање јавности о раду и активностима Владе Федерације Босне и Херцеговине, у складу с надлежностима Уреда и важећим прописима.

· Испуњавање законских обавеза: Поступање по захтјевима за приступ информацијама и другим захтјевима у складу с прописима, као и вођење евиденција и чување документације када је то прописано законом.

3. Период чувања података

Рокови чувања података утврђују се у складу с важећим прописима, Законом о архивској грађи ФБиХ ("Службене новине Федерације БиХ", број 45/02) С важећим прописима и Листом категорија регистратурне грађе Уреда с роковима чувања број 01-02-38/23 од 10.02.2023. године, у зависности од врсте документације и сврхе обраде, те се у складу са прописима о архивској дјелатности чувају у периоду потребном за испуњавање сврхе у коју су прикупљени.

· Евиденције у Књизи протокола (Дјеловодник): Подаци се чувају у роковима утврђеним Листом категорија регистратурне грађе Уреда с роковима чувања и прописима о канцеларијском пословању и архивској грађи.

· Базе података представника медија: Подаци се чувају док су потребни за остваривање сврхе службене комуникације и сарадње с медијима, уз редовно ажурирање, односно до истека рока чувања или престанка потребе за њиховом обрадом, осим ако постоји законска обавеза њиховог даљњег чувања.

4. Права носилаца података

Носиоци података могу остваривати права у вези с обрадом својих личних података у складу са Законом о заштити личних података, под условима и у обиму утврђеним тим законом.

· Право на приступ: Право на информацију о томе обрађују ли се лични подаци који се односе на носиоца података и, када се обрађују, приступ тим подацима и информацијама о њиховој обради.

· Право на исправку: Право на исправку нетачних и допуну непотпуних личних података.

· Право на брисање: Право на брисање личних података када су испуњени услови прописани Законом.

· Право на ограничење обраде: Право на ограничење обраде у случајевима прописаним Законом.

· Право на приговор: Право на приговор на обраду личних података када су испуњени законски услови.

· Право на преносивост података: Право на преносивост личних података када је примјењиво у складу са Законом.

Захтјев за остваривање права може се поднијети Уреду у писаној форми на адресу сједишта или електронским путем, кориштењем наведених контакт-података. Уред поступа по захтјеву у складу са Законом о заштити личних података. Носилац података има право поднијети приговор Агенцији за заштиту личних података у Босни и Херцеговини (Дубровачка број 6, 71 000 Сарајево), ако сматра да се обрадом његових личних података крши Закон о заштити личних података.

5. Употреба колачића (цоокиес)

Службена wеб-страница Владе Федерације Босне и Херцеговине (https://fbihvlada.gov.ba) користи колачиће. Путем службене wеб-странице Владе Федерације Босне и Херцеговине подаци се не прикупљају у сврху маркетинга.

6. Сигурност података и екстерни примаоци

Уред примјењује адекватне техничке и организационе мјере заштите како би се спријечио неовлаштен приступ, губитак или злоупотреба података. Лични подаци могу се доставити надлежним органима и другим примаоцима када за то постоји одговарајући правни основ и када је достављање потребно за остваривање законите сврхе обраде.

- Надлежним министарствима, органима управе и другим надлежним органима: када је достављање потребно за поступање по захтјеву или обављање послова из њихове надлежности и када за то постоји одговарајући правни основ.

- Надлежним службама за сигурност и контролу приступа: када је достављање потребно за провођење одговарајућих сигурносних процедура и утемељено на одговарајућем правном основу.