Служба за заједничке послове органа и тијела ФБиХ

Хамдије Чемерлића 2

Телефон: + 387 33 66 34 24;

Fax: ++ 387 33 22 30 14

E-mail: szp4@bih.net.ba

Web: fbihsluzbazazajednickeposlove.gov.ba

Организациона структура:

1. Кабинет директора

2. Уред за послове Службе у Мостару

3. Ођељење за нормативно - правне, опће и кадровске послове

а) Одсјек за нормативно-правне послове

б) Одсјек за опће и кадровске послове

ц) Писарница

4. Ођељење за унутрашње осигурање објеката, противпожарну заштиту и заштиту на раду

а) Одсјек за унутрашње осигурање објеката и противпожарну заштиту

б) Одсјек за заштиту на раду

5. Ођељење за стамбене и имовинско-правне послове

а) Одсјек за стамбене послове

б) Одсјек за имовинско-правне послове

6. Ођељење за финансије, материјално књиговодство и набавке

а) Одсјек за књиговодствено-материјалне послове

б) Одсјек за планирање и израду буџета, финансијске послове и послове информатике

ц) Одсјек за набавке, ускладиштење и евиденцију роба

7. Ођељење за инвестиционо и текуће одржавање и енергијску ефикасност

а) Одсјек за анализу и праћење инвестиционих улагања и енергијске ефикасности

б) Одсјек за грађевинско-занатске послове

ц) Одсјек за одржавање електроинсталација и уређаја

д) Одсјек за одржавање машинских постројења и инсталација

е) Одсјек за спремање и уређење простора

8. Сервис за послове угоститељства

а) Одсјек за пружање угоститељских услуга

б) Одсјек за план, анализу, контролу и евиденције у угоститељству

9. Сервис за пружање услуга пријевоза

10. Јединица за интерну ревизију

Д‌јелокруг:

Служба обавља послове који се односе на:

- вођење евиденције о некретнинама на којима право располагања имају федерална тијела;

- вођење евиденција и управљање покретном и непокретном имовином пријашњег Федералног министарства одбране/Федералног министарства обране;вођење евиденције и управљање некретнинама бившег Завода за платни промет Федерације Босне и Херцеговине чији је сљедник Служба;

- покретање поступака за упис права власништва и посједа на некретнинама бившег Завода за платни промет Федерације Босне и Херцеговине чији је сљедник Служба;

- пружање услуга обрачуна плаће, вођење евиденције сталних средстава и рачуноводствених послова за органе и тијела Федерације Босне и Херцеговине;

- инвестиционо и текуће одржавање службених станова који се дод‌јељују носиоцима функција за привремени смјештај, одржавање инсталација, уређаја, опреме и намјештаја у истим; инвестиционо и текуће одржавање пословних објеката и уредских простора у Сарајеву и Мостару у власништву Федерације Босне и Херцеговине, инсталација, постројења, уређаја и опреме у истим, ако то није регулирано на други начин;

- текуће одржавање пословних објеката и уредских простора у Сарајеву и Мостару које користе федерални органи и тијела, инсталација, постројења, уређаја и опреме у истим, ако то није регулирано на други начин;

- тонско снимање сједница Владе Федерације и других федералних органа и тијела по захтјеву;

- одржавање хигијене пословних објеката и уредских простора у Сарајеву и Мостару који су власништво Федерације Босне и Херцеговине или их федерални органи и тијела користе, ако то није регулирано на други начин;

- енергијског менаџера координатора за федерални ниво власти, у складу са Законом о енергијској ефикасности у Федерацији Босне и Херцеговине ("Службене новине Федерације БиХ", бр. 22/17) и Правилником о информационом систему енергијске ефикасности Федерације Босне и Херцеговине ("Службене новине Федерације БиХ", бр. 2/19);

- унутарње осигурање пословних зграда у власништву Федерације Босне и Херцеговине и зграда којим управљају и користе федерални органи и тијела, ако то осигурање није регулирано на други начин;

- пружање угоститељских услуга у интерним ресторанима и бифеима пословних зграда и просторија у власништву Федерације Босне и Херцеговине и које користе федерални органи и тијела, када се осигурају техничко-просторни и организацијски увјети и сукладно одлуци Владе Федерације, ако то није регулирано на други начин;

- пријевоз службеним возилима, њихово гаражирање и одржавање, ако то није регулирано на други начин.

Основни документи који регулирају рад:

1. Закон о организацији органа управе у Федерацији Босне и Херцеговине (“Службене новине ФБиХ”, број 35/05).

2. Закон о државној служби у  Федерацији Босне и Херцеговине (“Службене новине Федерације БиХ”, број: 29/03, 23/04, 39/04, 54/04, 67/05, 8/06, 4/12, 99/15 и 9/17 - Пресуда Уставног суда Федерације Босне и Херцеговине број У: -13/16).

3. Закон о намјештеницима у органима државне службе у Федерацији Босне и Херцеговине (“Службене новине Федерације БиХ”, број 49/05 и 103/21).

4. Уредба о Служби за заједничке полове органа и тијела Федерације БиХ ("Службене новине Федерације БиХ", број: 9/23).

5. Правилник о унутрашњој организацији Службе за заједничке послове органа и тијела Федерације Босне и Херцеговине.