Služba za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine

Hamdije Čemerlića 2

Telefon: + 387 33 66 34 24;

Fax: ++ 387 33 22 30 14

E-mail: szp4@bih.net.ba

Web: fbihsluzbazazajednickeposlove.gov.ba

Organizaciona struktura:

1. Kabinet direktora

2. Ured za poslove Službe u Mostaru

3. Odjeljenje za normativno - pravne, opće i kadrovske poslove

a) Odsjek za normativno-pravne poslove

b) Odsjek za opće i kadrovske poslove

c) Pisarnica

4. Odjeljenje za unutrašnje osiguranje objekata, protivpožarnu zaštitu i zaštitu na radu

a) Odsjek za unutrašnje osiguranje objekata i protivpožarnu zaštitu

b) Odsjek za zaštitu na radu

5. Odjeljenje za stambene i imovinsko-pravne poslove

a) Odsjek za stambene poslove

b) Odsjek za imovinsko-pravne poslove

6. Odjeljenje za finansije, materijalno knjigovodstvo i nabavke

a) Odsjek za knjigovodstveno-materijalne poslove

b) Odsjek za planiranje i izradu budžeta, finansijske poslove i poslove informatike

c) Odsjek za nabavke, uskladištenje i evidenciju roba

7. Odjeljenje za investiciono i tekuće održavanje i energijsku efikasnost

a) Odsjek za analizu i praćenje investicionih ulaganja i energijske efikasnosti

b) Odsjek za građevinsko-zanatske poslove

c) Odsjek za održavanje elektroinstalacija i uređaja

d) Odsjek za održavanje mašinskih postrojenja i instalacija

e) Odsjek za spremanje i uređenje prostora

8. Servis za poslove ugostiteljstva

a) Odsjek za pružanje ugostiteljskih usluga

b) Odsjek za plan, analizu, kontrolu i evidencije u ugostiteljstvu

9. Servis za pružanje usluga prijevoza

10. Jedinica za internu reviziju

Djelokrug:

Služba obavlja poslove koji se odnose na:

- vođenje evidencije o nekretninama na kojima pravo raspolaganja imaju federalna tijela;

- vođenje evidencija i upravljanje pokretnom i nepokretnom imovinom prijašnjeg Federalnog ministarstva odbrane/Federalnog ministarstva obrane;vođenje evidencije i upravljanje nekretninama bivšeg Zavoda za platni promet Federacije Bosne i Hercegovine čiji je sljednik Služba;

- pokretanje postupaka za upis prava vlasništva i posjeda na nekretninama bivšeg Zavoda za platni promet Federacije Bosne i Hercegovine čiji je sljednik Služba;

- pružanje usluga obračuna plaće, vođenje evidencije stalnih sredstava i računovodstvenih poslova za organe i tijela Federacije Bosne i Hercegovine;

- investiciono i tekuće održavanje službenih stanova koji se dodjeljuju nosiocima funkcija za privremeni smještaj, održavanje instalacija, uređaja, opreme i namještaja u istim; investiciono i tekuće održavanje poslovnih objekata i uredskih prostora u Sarajevu i Mostaru u vlasništvu Federacije Bosne i Hercegovine, instalacija, postrojenja, uređaja i opreme u istim, ako to nije regulirano na drugi način;

- tekuće održavanje poslovnih objekata i uredskih prostora u Sarajevu i Mostaru koje koriste federalni organi i tijela, instalacija, postrojenja, uređaja i opreme u istim, ako to nije regulirano na drugi način;

- tonsko snimanje sjednica Vlade Federacije i drugih federalnih organa i tijela po zahtjevu;

- održavanje higijene poslovnih objekata i uredskih prostora u Sarajevu i Mostaru koji su vlasništvo Federacije Bosne i Hercegovine ili ih federalni organi i tijela koriste, ako to nije regulirano na drugi način;

- energijskog menadžera koordinatora za federalni nivo vlasti, u skladu sa Zakonom o energijskoj efikasnosti u Federaciji Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", br. 22/17) i Pravilnikom o informacionom sistemu energijske efikasnosti Federacije Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", br. 2/19);

- unutarnje osiguranje poslovnih zgrada u vlasništvu Federacije Bosne i Hercegovine i zgrada kojim upravljaju i koriste federalni organi i tijela, ako to osiguranje nije regulirano na drugi način;

- pružanje ugostiteljskih usluga u internim restoranima i bifeima poslovnih zgrada i prostorija u vlasništvu Federacije Bosne i Hercegovine i koje koriste federalni organi i tijela, kada se osiguraju tehničko-prostorni i organizacijski uvjeti i sukladno odluci Vlade Federacije, ako to nije regulirano na drugi način;

- prijevoz službenim vozilima, njihovo garažiranje i održavanje, ako to nije regulirano na drugi način.

Osnovni dokumenti koji reguliraju rad:

1. Zakon o organizaciji organa uprave u Federaciji Bosne i Hercegovine (“Službene novine FBiH”, broj 35/05).

2. Zakon o državnoj službi u  Federaciji Bosne i Hercegovine (“Službene novine Federacije BiH”, broj: 29/03, 23/04, 39/04, 54/04, 67/05, 8/06, 4/12, 99/15 i 9/17 - Presuda Ustavnog suda Federacije Bosne i Hercegovine broj U: -13/16).

3. Zakon o namještenicima u organima državne službe u Federaciji Bosne i Hercegovine (“Službene novine Federacije BiH”, broj 49/05 i 103/21).

4. Uredba o Službi za zajedničke polove organa i tijela Federacije BiH ("Službene novine Federacije BiH", broj: 9/23).

5. Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji Službe za zajedničke poslove organa i tijela Federacije Bosne i Hercegovine.