6. UREDBA o načinu korištenja naziva Vlade Federacije Bosne i Hercegovine u projektima koji se u potpunosti ili djelimično finansiraju sredstvima iz Budžeta Federacije Bosne i Hercegovine, sr

ANEKS

PRAVILA
KORIŠĆENJA OZNAKE VLADE FEDERACIJE BOSNE I HERCEGOVINE U PROJEKTIMA KOJI SE FINANCIRAJU SREDSTVIMA VLADE I/ILI PRAVNIH LICA

DIO A. 1. UVOD

Vlada Federacije Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Vlada) financira projekte i programe u cilju poboljšanja položaja stanovništva i poticanja prosperiteta društva. Učinkovita komunikacija koja se odnosi na ove aktivnosti pomaže podizanju razine informiranja o projektima i učešću Vlade i njezine uloge, te osigurava odgovornost i transparentnost rada Vlade i javnih sredstava prema građanima Federacije Bosne i Hercegovine.
Opća svrha ovih aktivnosti je osiguranje da svaki vid komunikacije o projektima koji se financiraju sredstvima Vlade, ili se financiraju, u potpunosti ili djelimično, iz sredstava koje je osigurala Vlada ili od strane pravnog lica koje je osnovala Vlada, (u daljnjem tekstu: sredstvima Vlade i/ili pravnih lica) sadrži informacije i komunikacijske mjere namijenjene da informišu opću ili određenu javnost o razlozima tih aktivnosti, podršci Vlade, te o rezultatima i učincima te podrške.
Partneri koji provode prethodno navedene projekte su odgovorni za njihovo prezentiranje u javnosti, uključujući i prezentiranje podrške koju osigurava Vlada.
Ovaj aneks sadrži pravila korišćenja oznake Vlade Federacije Bosne i Hercegovine u projektima koji se financiraju sredstvima vlade i/ili pravnih lica, odnosno obavezne elemente komunikacije i mjera vidljivosti te obveze provedbenih partnera.
Sva komunikacija i aktivnosti koje se odnose na vidljivost projekata koji se financiraju iz sredstava Vlade i/ili pravnih lica, vrši se u suradnji s Uredom Vlade Federacije BiH za odnose s javnošću (u daljnjem tekstu: Ured).

2. PRAVILA O VIZUALNOM IDENTITETU VLADE FBiH 2.1.OZNAKA VLADE FEDERACIJE BiH

Zajednički element koji označava sve projekte koji se financiraju sredstvima Vlade i/ili pravnih lica je oznaka Vlade Federacije Bosne i Hercegovine.
Neovisno o obimu, veličini ili krajnjem cilju projekta, oznaka Vlade treba biti vidljiva i postavljena na istaknutom mjestu - barem jednako istaknuta kao oznaka provedbenog partnera - na svim projektnim materijalima na koje se primjenjuju principi komunikacije i vidljivosti.
Oznaka Vlade je vizualna oznaka koja se koristi za priznavanje i oglašavanje financijske i svake druge podrške Vlade određenim aktivnostima.
U oznaci Vlade nalazi se oficijalni tekst koji sadrži riječi "financiran/sufinanciran sredstvima Vlade Federacije Bosne i Hercegovine".
Tako gdje je to primjereno, može se koristiti posebna rečenica koja se odnosi na humanitarnu pomoć i/ili civilnu zaštitu za aktivnosti koje se financiraju sredstvima Vlade i/ili pravnih lica.
Ukoliko se smatra potrebnim, radi boljeg informiranja ciljnih grupa i povećanja dosega i angažmana urađenih aktivnosti, provedbeni partneri mogu napraviti logotip ili drugu vizualnu oznaku kojom će označiti posebne aktivnosti koje se financiraju sredstvima Vlade i/ili pravnih lica.
Provedbeni partneri zaduženi za pravljenje namjenskih oznaka ili drugog vizualnog identiteta za korišćenje zajedno s oznakom Vlade su odgovorni za osiguranje da su sve potrebne mjere poštivanja intelektualnih prava uzete u obzir prilikom njihovog pravljenja.
Oznaka Vlade je osnovni element u okviru vizualnog identiteta Vlade, i provedbeni partneri dužni su pridržavati se smjernica o vizualnom identitetu Vlade, osmišljenih kako bi se osigurala njegova ispravna uporaba (Dio B. Grafički standardi).
Kada se oznaka Vlade reproducira u bilo kojem grafičkom obliku, koristi se u cjelosti, bez ikakvih izmjena ili dodataka.
Grafički prikaz provedbenih partnera prikazuje se odvojeno od oznake Vlade.

3. PLANIRANJE AKTIVNOSTI NA POLJU KOMUNIKACIJA I VIDLJIVOSTI

Sve planirane mjere i rezultati komunikacijskih aktivnosti i vidljivosti se zasnivaju na komunikaciji i planu vidljivosti koji je urađen na temelju analize, određenim redoslijedom, i na temelju odgovarajućeg proračuna.
Plan komunikacije i vidljivosti projekta treba biti uključen u proračun radnog plana svakog projekta koji je djelimično ili u potpunosti financiran od strane Vlade i/ili pravnih lica.

3.1. PLAN KOMUNICIRANJA I VIDLJIVOSTI PROJEKTA

Ukoliko Vlada ne odredi drugačije, provedbeni partneri dužni su sačiniti plan komuniciranja i vidljivosti za odnosni projekt, izuzev humanitarnih i projekata male vrijednosti.
Ovi planovi trebaju, u najvećoj mogućoj mjeri, biti usklađeni s relevantnom komunikacijskom strategijom Vlade.
Sve aktivnosti koje se odnose na komunikaciju i vidljivost, te proizvodi - rezultati nastali njihovim djelovanjem, trebaju biti usklađeni s kriterijima za odgovarajuću komunikaciju navedenim u ovom aneksu.
Pojedinosti navedene u planovima komuniciranja i vidljivosti projekta trebaju biti proporcionalne prirodi, obimu i troškovima predviđenih aktivnosti komuniciranja i vidljivosti, te proizvodima - rezultatima nastalim njihovim djelovanjem, te sadržavati sljedeće elemente:
- jasno naznačene ciljne grupe
- ključne poruke koje su sukladne postignućima projekta i učinkom Vladinih aktivnosti
- vremenski okvir
- proračun
- komunikacijske kanale, sukladno ciljnim javnostima
- indikatore praćenja provedbe i procjene uspješnosti i dosega mjera komunikacija i vidljivosti
- podatke o kontakt osobama i/ili institucijama
- točne i provjerene informacije i podatke
- potencijalne rizike u implementaciji, te kriznu komunikaciju.
Plan komuniciranja i vidljivosti projekta obavezno sadržava proračun.
Svi ugovori o financiranju i delegiranju, dodjeli bespovratnih financijskih sredstava i/ili pružanju usluga i/ili nabavci stalnih sredstava i/ili izgradnji infrastrukturnih objekata i/ili ugovorenih radova koji su povjereni provedbenim partnerima projekta uključuju posebnu proračunsku odredbu - točan iznos sredstava predviđenih za sve aktivnosti na polju komunikacija i vidljivosti projekta.
Plan komuniciranja i vidljivosti projekta sadržava sljedeće elemente:

Ciljevi

1. Specifični komunikacijski ciljevi za svaku ciljnu grupu i ključne poruke
2. Ciljne grupe
3. Ključne poruke ka ciljnim grupama (u odnosu na ciljeve konkretnih aktivnosti)

Aktivnosti

4. Identificirana komunikacijska sredstva i kanali/alati
5. Predviđene glavne komunikacijske aktivnosti s okvirnim rasporedom

Evaluacija

6. Indikatori uspješnosti
7. Načini provjere/prikupljanja povratnih informacija

Sredstva

8. Ljudski resursi: broj osoba potrebnih za provođenje komunikacijskih aktivnosti i odgovorna osoba
9. Financijski resursi: proračun potreban za komunikacijske aktivnosti

4. IMPLEMENTACIJA KOMUNIKACIJSKIH I PRINCIPA VIDLJIVOSTI PROJEKTA

Različiti stupnji projekta zahtijevaju različita sredstva, kanale komunikacije i dinamiku, a koji se odnose na komunikaciju i vidljivost. Ovo poglavlje sadrži uputstva za korišćenje širokog obima kanala komuniciranja i vidljivosti, sredstava, aktivnosti i proizvoda na koje se odnose i na koje se mogu primijeniti.
Navedene mjere se primjenjuju u konzultaciji s Uredom.
- Informacije o projektima koji se financiraju sredstvima Vlade i/ili pravnih lica se objavljuju na službenim web stranicama, platformama i društvenim mrežama Vlade, njezinih organa i institucija, odnosno pravnih lica.
Provedbeni partneri dužni su uvrstiti informaciju o aktivnostima koje se financiraju sredstvima Vlade i/ili pravnih lica na svojim web stranicama i drugim online kanalima komunikacije (dio B lla.), sa jasno naznačenom oznakom Vlade, uz tekst koji izričito navodi da se projekat financira sredstvima Vlade i/ili pravnih lica, ili se financira, u potpunosti ili djelimično, iz sredstava koje je osigurala Vlada ili od strane institucije/pravnog lica koje je osnovala Vlada.
- Kriteriji odgovarajućih komunikacijskih radnji i vidljivosti, odnose se i na saopćenja za javnost, konferencije za medije, informativne kampanje, događaje, posjete, te sastanke interesnih skupina, a implementacija takvih događaja vrši se u suradnji s Uredom, uključujući i kontakte s medijima.
- Audio-vizualni i fotografski materijal sačinjava se sukladno kriterijima za odgovarajuću komunikaciju i vidljivost, te općepriznatim standardima i najboljom praksom u području na koje se odnose. Iste, prije njihovog prikazivanja/distribucije, odobrava Vlada.
Vlada je ovlašćena koristiti ili reproducirati ukupan audio-vizualni i fotografski materijal nastao u okviru projekata financiranih sredstvima Vlade i/ili pravnih lica sukladno važećim propisima kojima se uređuje ova oblast.
Video produkciju, nastalu kao rezultat aktivnosti u okviru projekta koji se financira sredstvima Vlade i/ili pravnih lica, prije prikazivanja, emitiranja ili distribucije odobrava Vlada.
Ukupan štampani materijal nastao u okviru projekta financiranog sredstvima Vlade i/ili pravnih lica namijenjen komunikaciji i vidljivosti ima istaknutu oznaku Vlade.

- INFORMATIVNE TABLE

Informativne table identificiraju naziv projekta, nositelje aktivnosti, rokove, iznos sredstava, ključne rezultate i strukture upravljanja projektima financiranim sredstvima Vlade i/ili pravnih lica na koje se odnose (Dio B. I.)
Podaci na informativnim tablama trebaju biti napisani na jednom od službenih jezika u upotrebi u Federaciji Bosne i Hercegovine.
Table trebaju jasno vidljive, kako bi ih prolaznici bili u mogućnosti pročitati i razumjeti prirodu aktivnosti i ulogu Vlade kao davatelja sredstava.
Informativne table postavljaju se pored pristupnih puteva ka mjestu odvijanja aktivnosti i to najmanje od početka samih aktivnosti pa do šest mjeseci nakon njihovog prestanka.
Informativne table se ne mogu postavljati s obje strane saobraćajnica, osim u suprotnim smjerovima, s obzirom na obvezu postavljanja ploče sa glavnim karakteristikama projekta u vezi sa gradilištima građevina za koje Federalno ministarstvo prostornog uređenja izdaje akte o građenju, shodno članku 6. stavak (4) Uredbe o uređenju gradilišta, obveznoj dokumentaciji na gradilištu i sudionicima u građenju ("Službene novine Federacije BiH", broj: 25a/22).
Prilikom izrade Informativne table za građevine koje spadaju u kategoriju nacionalnih spomenika potrebno je tražiti suglasnost Komisije za očuvanje nacionalnih spomenika Bosne i Hercegovine na sadržaj teksta, dizajn table i poziciju na koju će se tabla postaviti.
Također, provedbeni partneri su obavezni postaviti informativne table na kojima je jasno označeno da su aktivnosti financirane sredstvima Vlade i/ili pravnih lica, prilikom izložbi ili događaja druge vrste, na ulazima u centre za obuku, prijemne urede i slično.

- TRAJNA OBLJEŽJA - PLOČE

Trajni objekti izgrađeni sredstvima Vlade/pravnih lica, kao što su institucije, klinike, tvornice, mostovi, centri za obuku, ceste, kuće i drugi slični trajni objekti označavaju se trajnim obilježjima - pločama.
Ovakve ploče postavljaju se na istaknuto mjesto, kao što je glavni ulaz ili ispred samog objekta ili na drugo prikladno i vidljivo mjesto. (Dio B IIa.).

- VOZILA, SREDSTVA I OPREMA

Sva vozila koja se koriste za potrebe projekata financiranih sredstvima Vlade i/ili pravnih lica imaju biti jasno označena kao takva, imati oznaku Vlade na vidljivom mjestu, kako je to naznačeno u Dijelu B IIa. ovog aneksa.
Ukoliko Vlada ne odluči drugačije, sva sredstva ili oprema isporučena u okviru projekta koji se su/financira sredstvima Vlade/pravnih lica jasno su označena tako da na istaknutom mjestu nose oznaku Vlade.

- IZJAVE O ODRICANJU OD ODGOVORNOSTI

Vlada nije odgovorna za sadržaj komunikacijskih materijala koje pripremaju provedbeni partneri, a ukupan takav materijal uključuje izjave o odgovornosti, na jednom od službenih jezika i pisama Federacije Bosne i Hercegovine, kako je to navedeno u Dijelu B. III.

- NAPOMENA O AUTORSKIM PRAVIMA

Prava intelektualnog vlasništva u projektima na ukupan materijal i proizvode ("rezultate") razvijene u svrhu podrške aktivnosti, koje se financiraju sredstvima Vlade i/ili pravnih lica, reguliraju se sukladno važećim propisima kojima se uređuje ova oblast.
Napomena o autorskim pravima naznačava se u materijalima koji su rezultat komunikacijskih i aktivnosti vidljivosti nastalih u okviru projekta koji se financira sredstvima Vlade i/ili pravnih lica, sukladno važećim propisima kojima se uređuje ova oblast.

- IZVJEŠĆIVANJE

Provedbeni partneri dužni su jasno naznačiti informacije o financijskim sredstvima Vlade i/ili pravnih lica u okviru projekta, u svim informacijama koje se daju korisnicima projekta, u okviru internih i godišnjih izvješća, te u svim aktivnostima s medijima.

- PRINCIPI VIDLJIVOSTI PROJEKTA U SLUČAJEVIMA POSTOJANJA VIŠE DONATORA

Ako u okviru projekta, pored Vlade, više donatora osigurava financijska sredstva, vodeći provedbeni partner dužan je osigurati da je oznaka Vlada istaknuta u najmanjoj mjeri kao oznaka ostalih provedbenih partnera, u svim komunikacijskim materijalima određenim ovim aneksom.

- PRINCIPI VIDLJIVOSTI PO ZAVRŠETKU PROJEKTA ILI FAZE PROJEKTA FINANCIRANOG SREDSTVIMA VLADE I/ILI PRAVNIH LICA

Ukoliko se projekt nastavi i nakon završetka faze koja se financira sredstvima Vlade i/ili pravnih lica, oznaka Vlade ne smije biti dio novih komunikacijskih aktivnosti, ukoliko Vlada ne odluči drugačije.
Ukupan komunikacijski materijal sadržava rečenicu "ranija faza ovog projekta/ programa, u razdoblju datum od-datum do je urađena uz pomoć sredstava Vlade".
Ova rečenica treba biti vidno istaknuta, na isti način kao i rečenica kojom se označavalo da je projekat financiran sredstvima Vlade i/ili pravnih lica.

- IZUZECI OD ZAHTJEVA ZA VIDLJIVOST PROJEKTA

Izuzeci od standardnih zahtjeva za vidljivost projekta se daju isključivo za pojedinačne, opravdane slučajeve, uz prethodno odobrenje Vlade. Obim izuzeća točno se određuje u svakom pojedinačnom slučaju.

DIO B. GRAFIČKI STANDARDI, INFORMATIVNE TABLE I OZNAKA VLADE U PROJEKTIMA

Grafički standardi:
- Naziv Vlada Federacije Bosne i Hercegovine uvijek se navodi;
- Font koji se koristi: Calibri, Arial, Times New Roman ili Verdana;
- Korištenje italika, podvučenih i ostalih efekata fonta nije dozvoljeno;
- Veličina fonta treba biti sukladna veličini oznake;
- U ovisnosti o pozadini, boja fonta može biti crna ili bijela.

I - Informativne table na gradilištu:

GRADIMO ZA VAS
VLADA FEDERACIJE BiH
(NAZIV FEDERALNOG ORGANA UPRAVE, FEDERALNE UPRAVNE ORGANIZACIJE, PRAVNOG LICA)
NAZIV PROJEKTA:
IZVOĐAČ RADOVA:
NADZOR:
ROK ZAVRŠETKA:
MOLIMO VAS ZA STRPLJENJE
Ovaj projekat je financiran/sufinanciran sredstvima Vlade Federacije Bosne i Hercegovine
Dimenzije table se preciziraju na način koji odgovara specifičnim projektima.
Preporučene dimenzije table: 400x300 cm, visina lamele 25 cm
Visina slova H=17,5 cm/14 cm, bijela podloga
Visina slova H= 28 cm - "Vlada Federacije BiH"

II - Oznaka Vlade u projektima

VLADA FEDERACIJE BOSNE I HERCEGOVINE
(NAZIV FEDERALNOG ORGANA UPRAVE,
FEDERALNE UPRAVNE ORGANIZACIJE, PRAVNOG LICA)
Vrsta/naziv projekta:
dodjela bespovratnih financijskih sredstava i/ili usluge i/ili nabavka stalnih sredstava i/ili izgradnja infrastrukturnih objekata i/ili ugovoreni radovi koji su povjereni provedbenim partnerima projekta
Izvođač radova/pružatelj usluga:
Nadzor:
Razdoblje implementacije/održavanja/:
Rok završetka/datum dodjele financijskih sredstava/isporuke stalnih sredstava/rok pružanja usluge:
Ovaj projekat je financiran/sufinanciran sredstvima Vlade Federacije Bosne i Hercegovine

IIa. Dodatne oznake u pojedinim projektima:

III - Izjave o odricanju odgovornosti