Na osnovu člana 19. stav 2. Zakona o Vladi Federacije Bosne l Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH". br. 1/94, 8/95, 58/02, 19/03,2/06 i 8/06), ("Službene novine Federacije BiH", broj 37/12), Vlada Federacije Bosne i Hercegovine, na 70. sjednici održanoj 27.12.2012. godine, donosi
O OSIGURANJU I ODOBRAVANJU FINANSIJSKIH
SREDSTAVA ZA FINANSIRANJE ŠTAMPANJA
MATIČNIH KNJIGA I IZVODA IZ MATIČNIH KNJIGA
FEDERACIJE BOSNE I HERCEGOVINE
Ovom odlukom utvrđuju se uvjeti i način osiguranja finansijskih sredstava u budžetu Federacije Bosne i Hercegovine za finansiranje štampanja matičnih knjiga, izvoda iz matičnih knjiga i uvjerenja o državljanstvu (u daljnjem tekstu: matične knjige) koji su, u skladu sa Zakonom o matičnim knjigama ("Službene novine Federacije BiH", broj 37/12), utvrđeni Pravilnikom o obrascima matičnih knjiga i drugim aktima iz matičnih knjiga ("Službene novine Federacije BiH", broj 86/12), a koje vode nadležne službe za upravu općine i grada u Federaciji Bosne i Hercegovine određene za obavljanje tih poslova, kao i način refundacije troškova općina i grada u Federaciji Bosne i Hercegovine u budžet Federacije Bosne i Hercegovine.
Finansijska sredstva iz tačke I ove odluke planiraju se na godišnjem nivou u budžetu Federacije Bosne i Hercegovine na osnovu zahtjeva Federalnog ministarstva unutrašnjih poslova -Federalnog ministarstva unutarnjih poslova (u daljnjem tekstu: Federalno ministarstvo) na odgovarajućem organizacionom kodu na poziciji rashoda i prihoda, u iznosima utvrđenim prema zahtjevima općina i grada koji se dostavljaju Federalnom ministarstvu do 1.6. tekuće godine za narednu fiskalnu godinu.
Općine i grad u zahtjevima trebaju specificirati planske godišnje količine potrebnih matičnih knjiga, kao i iznose potrebnih sredstava za njihovu nabavku koje planiraju i osiguravaju u svojim budžetima, a na osnovu ugovorene jedinstvene cijene štampanja.
Federalno ministarstvo će, na osnovu zahtjeva općina i grada iz tačke II ove odluke, planirati sredstva u budžetskom zahtjevu Federalnog ministarstva za narednu godinu na poziciji rashoda 613400 - "Izdaci za materijal" i na poziciji prihoda 722623 -"Prihodi od pružanja usluga drugim nivoima vlasti - refundacija za štampanje matičnih knjiga i ostalih obrazaca" u Budžetskoj glavi 14 - Federalnog ministarstva, razdjel 1401.
Federalno ministarstvo u skladu s Odlukom o štampanju i distribuciji matičnih knjiga i izvoda iz matičnih knjiga Federacije Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", br. 58/12 i 92/12) zaključuje ugovor s ovlaštenim Javnim preduzećem NIO "Službeni list BiH", u kojem pored navedenih prava i obaveza iz tačke II Odluke definiše i dinamiku štampanja, distribucije i plaćanja za obavljanje poslova.
Javnom preduzeću NIO "Službeni list BiH" će se, u ime općina i grada, iz budžeta Federacije Bosne i Hercegovine prenositi sredstva kvartalno do 10. u mjesecu za prethodni kvartal po ispostavi fakture za taj kvartal na ime pokrića troškova nabavke papira i štampanja matičnih knjiga.
Za izmirenje obaveza po osnovu ukupne godišnje vrijednosti ugovora prijenos sredstava bit će izvršen do 31.1. naredne godine.
Za prijenos sredstava iz st. 1. i 2. ove tačke Federalnom ministarstvu odobrava se iz budžeta Federacije Bosne i Hercegovine isplata finansijskih sredstava utvrđenih u glavi 14, razdjelu 1401, s ekonomskog koda 613400 u skladu sa planiranim sredstvima za svaku fiskalnu godinu za koju se osiguravaju sredstva u budžetu Federacije Bosne i Hercegovine.
Općine i grad će refundirati sredstva iz tačke V ove odluke uplatama na depozitni račun budžeta Federacije Bosne i Hercegovine, broj 338-900-22115294-91 na vrstu prihoda 722623 -"Prihodi od pružanja usluga drugim nivoima vlasti - refundacija za štampanje matičnih knjiga i ostalih obrazaca", uz obavezan unos koda budžeske organizacije 14011001.
Dok će o uplati refundiranih sredstava općine i grad će dostavljati Federalnom ministarstvu prilikom preuzimanja štampanih matičnih knjiga.
Federalno ministarstvo vodi evidencije o primljenim zahtjevima o količini štampanih i preuzetih matičnih knjiga i prenesenin sredstvima u ime općina i grada i evidencije o izvršenim refundacijama.
U skladu sa tačkom III. Odluke o štampanju i distribuciji matičnih knjiga i izvoda iz matičnih knjiga Federacije Bosne i Hercegovne ("Službene novine Federacije BiH", br. 58/12 i 92/12), u Budžetu Federacije Bosne i Hercegovine za 2012. godinu osigurat će se sredstva u iznosu od 625.000,00 KM za osiguranja prvih primjeraka matičnih knjiga za sve općine i grad na području Federacije Bosne i Hercegovine.
Za štampanje i distribuciju prvih primjeraka matičnih knjiga iz stava I ove tačke od ukupnih planiranih sredstava u Budžetu Federaciji Bosne i Hercegovine izvršit će se akontativna uplata prema Javnom preduzeću NIO "Službeni list BiH" u iznosu od najmanjeS 00.000,00 KM.
U Budžetu Federacije Bosne i Hercegovine za 2013. godinu za štampanje matičnih knjiga osigurat će se sredstva u iznosu od 4.240.000,00 KM, a u skladu sa specificiranim planskim godišnjim količinana utvrđenim prema tački II ove odluke.
Za realizaciju ove odluke zadužuje se Federalno ministarstvo u saradni sa Federalnim ministarstvom finansija - Federalnim ministarstvom financija, svako u okviru svoje nadležnosti.
Ova odluka stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u
"Službenim novinama Federacije BiH".
V broj 1681/2012
27. decembra 2012. godine
Sarajevo
Premijer
Nermin Nikšić, s. r.