R J E Š E NJ E
O IMENOVANJU KOMISIJE ZA NADZOR NAD
VRŠENJEM KANCELARIJSKOG POSLOVANJA ZA
KALENDARSKU 2007. GODINU
1. Imenuje se Komisija za nadzor nad vršenjem kancelarijskog poslovanja za kalendarsku 2007. godinu Sekretarijata Vlade Federacije Bosne i Hercegovine u sastavu:
1) MIRSADA JAHIĆ, predsjednik
2) ARIJANA STRINIC, član
3) EDALETA SMAIĆ, član
2. Zadatak Komisije je da izvrši kontrolu pravilnosti u vršenju i obavljanju
kancelarijskog poslovanja koji obuhvaća: primanje, otvaranje, pregledanje i
raspoređivanje pošte, odnosno akata, zavođenje akata, združivanje akata, dostavljanje
predmeta i akata u rad, rad sa aktima, razvođenje predmeta i akata, rokovnik
predmeta, otpremanje pošte, pregled ispravnosti vođenja osnovne i pomoćne knjige
evidencija u okviru kancelarijskog poslovanju o predmetima i aktima iz nadležnosti
Sekretarijata, arhiviranje predmeta, način njihovog čuvanja i stručnog održavanja,
odabiranje arhivske grade i izdvajanje bezvrijednog registraturskog materijala,
vođenje arhivske knjige, predaja arhivske grade nadležnom arhivu, postupanje
sa pečatima i štambiljima.
3. Nakon izvršene kontrole pravilnosti u obavljanju i vršenju kancelarijskog
poslovanja Komisija je dužna dostaviti Izvještaj o radu Sekretaru Vlade Federacije
Bosne i Hercegovine.
4. Za rad i angažovanje članova Komisije na navedenim poslovima isplatit će
se novčana naknada u skladu sa Odlukom o načinu obrazovanja i utvrđivanju visine
naknade za rad radnih tijela osnovanih od strane Vlade Federacije Bosne i Hercegovine
i rukovoditelja federalnih organa državne službe ("Službene novine Federacije
BiH", br. 80/07, 84/07 i 6/08).
5. Visina naknade odredit će se posebnim rješenjem.
6. Ovo Rješenje objavit će se u "Službenim novinama Federacije BiH".
Broj 03/07-34-50-3/08
25. aprila/travnja 2008. godine
Sarajevo
Sekretar Vlade
Ismet Trumić, s.r.